Privacybeleid

Versie 1.0 — Ingangsdatum: 1 januari 2025

Great Jobs hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Landsverordening bescherming persoonsgegevens van Curaçao (LBP) en — voor zover van toepassing — de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Artikel 1 — Wie zijn wij

Great-Jobs Uitzendbureau (hierna: "Great Jobs") is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Vestiging Curaçao: Kaya Max Henriquez 13, Willemstad, Curaçao

Vestiging Nederland: Platinaweg 25, 2544 EZ Den Haag, Zuid-Holland

E-mail: info@great-jobs.nl

Artikel 2 — Welke gegevens verwerken wij

Great Jobs verwerkt persoonsgegevens van drie categorieën betrokkenen:

2.1 Kandidaten en medewerkers

  • Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht en nationaliteit
  • Contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer
  • Identificatiedocument (voor verificatie van identiteit en werkvergunning)
  • Curriculum vitae, opleidingsgegevens, werkervaring en referenties
  • Beschikbaarheid, functievoorkeur en salariseisen
  • Sollicitatiebrieven en motivaties
  • Resultaten van assessments, testen en interviews
  • Loongegevens, bankrekeningnummer (voor salarisadministratie)
  • Burgerservicenummer / fiscaal nummer (voor loonheffingen)
  • Verzuimgegevens en re-integratiegegevens (indien van toepassing)

2.2 Contactpersonen van opdrachtgevers

  • Naam en functietitel
  • Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam en vestigingsadres
  • Communicatiehistorie

2.3 Websitebezoekers en nieuwsbriefabonnees

  • E-mailadres (voor nieuwsbrief)
  • IP-adres en browsergegevens (via cookies — zie artikel 10)
  • Gegevens ingevuld via contactformulier, CV-formulier of offerteformulier

Artikel 3 — Doeleinden en grondslagen

Great Jobs verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende doeleinden en grondslagen:

DoeleindeGrondslag
Werving, selectie en bemiddeling van kandidatenUitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Beoordeling van de geschiktheid van kandidatenUitvoering overeenkomst / toestemming
Totstandkoming en uitvoering van arbeidsovereenkomstUitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting
Salarisadministratie en afdracht belastingen en premiesWettelijke verplichting
Uitzending en detachering van medewerkersUitvoering overeenkomst
Onderhouden van contact met opdrachtgeversGerechtvaardigd belang
Versturen van nieuwsbrieven en vacature-updatesToestemming
Afhandelen van offerteaanvragen en contactformulierenUitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke bewaarverplichtingenWettelijke verplichting
Beveiliging en fraudepreventieGerechtvaardigd belang

Wij verwerken nooit meer gegevens dan noodzakelijk voor het beoogde doel (dataminimalisatie). Indien wij uw gegevens voor een nieuw doel willen gebruiken dat niet verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, zullen wij u hierover informeren en, indien vereist, uw toestemming vragen.

Artikel 4 — Bijzondere categorieën van persoonsgegevens

4.1  Great Jobs verwerkt in beginsel geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, ras, religie of politieke opvattingen), tenzij dit wettelijk verplicht is of u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

4.2  Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van verzuimbegeleiding en re-integratie, en alleen door daartoe bevoegde personen. Deze gegevens worden strikt afgeschermd van overige personeelsdossiers.

4.3  Kopieën van identiteitsbewijzen worden uitsluitend bewaard voor zover wettelijk verplicht (bijv. voor verificatie van werkvergunning of identiteit) en worden verwijderd zodra de wettelijke bewaartermijn is verstreken.

Artikel 5 — Bewaartermijnen

Great Jobs bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Onderstaande termijnen gelden als uitgangspunt:

CategorieBewaartermijn
Sollicitatiegegevens (niet geplaatst)4 weken na afwijzing, tenzij kandidaat toestemming geeft voor 1 jaar
Sollicitatiegegevens (geplaatst)Duur arbeidsrelatie + 2 jaar na uitdiensttreding
Salarisadministratie en fiscale gegevens7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Personeelsdossier (arbeidsovereenkomst, loonstroken)7 jaar na uitdiensttreding
Kopie identiteitsbewijs5 jaar na einde dienstverband (wettelijke verplichting)
Verzuimgegevens2 jaar na herstel, tenzij wettelijk anders vereist
Contactgegevens opdrachtgeversDuur zakelijke relatie + 2 jaar
NieuwsbriefabonneesTot afmelding, daarna directe verwijdering
Website contactformulieren1 jaar

Artikel 6 — Delen met derden

6.1  Great Jobs deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de wettelijke eisen.

6.2  Categorieën van ontvangers:

  • Opdrachtgevers: Naam, contactgegevens en relevante cv-informatie van kandidaten worden gedeeld in het kader van de bemiddeling, na toestemming van de kandidaat.
  • Salarisadministrateurs en boekhouders: Voor de verwerking van loonheffingen en salarisbetalingen.
  • Overheidsinstanties: Belastingdienst, sociale verzekeringsbanken en arbeidsmarktautoriteiten, voor zover wettelijk vereist.
  • IT-dienstverleners: Leveranciers van software en hosting, die op basis van een verwerkersovereenkomst handelen.
  • E-maildiensten: Wij maken gebruik van Resend voor het verzenden van transactionele e-mails. Resend verwerkt uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor verzending.

6.3  Great Jobs verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Artikel 7 — Doorgifte buiten Curaçao / EER

7.1  Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten Curaçao of buiten de Europese Economische Ruimte (EER) die geen gelijkwaardig beschermingsniveau bieden, zal Great Jobs passende waarborgen treffen, zoals het gebruik van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCCs) of het werken met gecertificeerde verwerkers.

7.2  Op verzoek verstrekt Great Jobs nadere informatie over de toegepaste waarborgen bij internationale doorgifte.

Artikel 8 — Beveiliging

8.1  Great Jobs treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige verwerking, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • Versleuteling van gegevens in transit (TLS/HTTPS) en, waar van toepassing, in rust;
  • Toegangsbeveiliging op basis van het need-to-know principe;
  • Regelmatige back-ups en herstelprocessen;
  • Beveiligingsbeleid en bewustzijnstraining voor medewerkers;
  • Periodieke beoordeling van beveiligingsmaatregelen.

8.2  In het geval van een datalek dat een risico oplevert voor betrokkenen, zal Great Jobs dit melden aan de bevoegde toezichthouder binnen de wettelijke termijn en, indien vereist, ook aan de betrokkenen zelf.

Artikel 9 — Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage

U kunt verzoeken om een overzicht van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

Recht op rectificatie

U kunt verzoeken onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

Recht op verwijdering

U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij deze gegevens wettelijk verplicht zijn te bewaren.

Recht op beperking van verwerking

U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken, bijvoorbeeld terwijl een bezwaar wordt beoordeeld.

Recht op dataportabiliteit

U kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming of overeenkomst.

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing.

Recht op intrekking van toestemming

Indien verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken. Intrekking laat de rechtmatigheid van eerdere verwerking onverlet.

U kunt uw verzoek richten aan info@great-jobs.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek verwerken. Great Jobs is gerechtigd een verzoek te weigeren indien het kennelijk ongegrond of buitensporig is.

Artikel 10 — Cookies en website

10.1  De website van Great Jobs maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Deze cookies vereisen geen toestemming.

10.2  Wij maken geen gebruik van tracking- of advertentiecookies zonder uw voorafgaande toestemming. Indien wij analytische cookies inzetten, zijn deze geanonimiseerd of pseudonimiseerd.

10.3  U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of te verwijderen. Houd er rekening mee dat het weigeren van cookies de werking van de website kan beperken.

10.4  De website kan links bevatten naar websites van derden. Great Jobs is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van die websites.

Artikel 11 — Minderjarigen

11.1  Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.

11.2  Indien u van mening bent dat wij persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld zonder toestemming van een ouder of wettelijke voogd, verzoeken wij u contact met ons op te nemen, waarna wij de gegevens zo snel mogelijk zullen verwijderen.

Artikel 12 — Wijzigingen in dit beleid

12.1  Great Jobs behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website met vermelding van de ingangsdatum. Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen.

12.2  Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u hierover actief informeren via e-mail of een zichtbare melding op de website.

Artikel 13 — Contact en klachten

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via:

E-mail: info@great-jobs.nl

Adres: Kaya Max Henriquez 13, Willemstad, Curaçao

Indien u van mening bent dat uw privacyrechten worden geschonden en wij uw klacht niet naar tevredenheid hebben opgelost, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder:

  • Curaçao: Bureau Telecommunicatie en Post (BTP) of de bevoegde privacytoezichthouder op Curaçao.
  • Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens (AP) — autoriteitpersoonsgegevens.nl

Great-Jobs Uitzendbureau · Kaya Max Henriquez 13, Willemstad, Curaçao · info@great-jobs.nl

Zie ook: Algemene Voorwaarden