Versie 1.0 — Ingangsdatum: 1 januari 2025
Great Jobs hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Landsverordening bescherming persoonsgegevens van Curaçao (LBP) en — voor zover van toepassing — de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Great-Jobs Uitzendbureau (hierna: "Great Jobs") is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Vestiging Curaçao: Kaya Max Henriquez 13, Willemstad, Curaçao
Vestiging Nederland: Platinaweg 25, 2544 EZ Den Haag, Zuid-Holland
E-mail: info@great-jobs.nl
Great Jobs verwerkt persoonsgegevens van drie categorieën betrokkenen:
Great Jobs verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende doeleinden en grondslagen:
| Doeleinde | Grondslag |
|---|---|
| Werving, selectie en bemiddeling van kandidaten | Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang |
| Beoordeling van de geschiktheid van kandidaten | Uitvoering overeenkomst / toestemming |
| Totstandkoming en uitvoering van arbeidsovereenkomst | Uitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting |
| Salarisadministratie en afdracht belastingen en premies | Wettelijke verplichting |
| Uitzending en detachering van medewerkers | Uitvoering overeenkomst |
| Onderhouden van contact met opdrachtgevers | Gerechtvaardigd belang |
| Versturen van nieuwsbrieven en vacature-updates | Toestemming |
| Afhandelen van offerteaanvragen en contactformulieren | Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang |
| Voldoen aan wettelijke bewaarverplichtingen | Wettelijke verplichting |
| Beveiliging en fraudepreventie | Gerechtvaardigd belang |
Wij verwerken nooit meer gegevens dan noodzakelijk voor het beoogde doel (dataminimalisatie). Indien wij uw gegevens voor een nieuw doel willen gebruiken dat niet verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, zullen wij u hierover informeren en, indien vereist, uw toestemming vragen.
4.1 Great Jobs verwerkt in beginsel geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, ras, religie of politieke opvattingen), tenzij dit wettelijk verplicht is of u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
4.2 Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van verzuimbegeleiding en re-integratie, en alleen door daartoe bevoegde personen. Deze gegevens worden strikt afgeschermd van overige personeelsdossiers.
4.3 Kopieën van identiteitsbewijzen worden uitsluitend bewaard voor zover wettelijk verplicht (bijv. voor verificatie van werkvergunning of identiteit) en worden verwijderd zodra de wettelijke bewaartermijn is verstreken.
Great Jobs bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Onderstaande termijnen gelden als uitgangspunt:
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Sollicitatiegegevens (niet geplaatst) | 4 weken na afwijzing, tenzij kandidaat toestemming geeft voor 1 jaar |
| Sollicitatiegegevens (geplaatst) | Duur arbeidsrelatie + 2 jaar na uitdiensttreding |
| Salarisadministratie en fiscale gegevens | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Personeelsdossier (arbeidsovereenkomst, loonstroken) | 7 jaar na uitdiensttreding |
| Kopie identiteitsbewijs | 5 jaar na einde dienstverband (wettelijke verplichting) |
| Verzuimgegevens | 2 jaar na herstel, tenzij wettelijk anders vereist |
| Contactgegevens opdrachtgevers | Duur zakelijke relatie + 2 jaar |
| Nieuwsbriefabonnees | Tot afmelding, daarna directe verwijdering |
| Website contactformulieren | 1 jaar |
6.1 Great Jobs deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de wettelijke eisen.
6.2 Categorieën van ontvangers:
6.3 Great Jobs verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.
7.1 Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten Curaçao of buiten de Europese Economische Ruimte (EER) die geen gelijkwaardig beschermingsniveau bieden, zal Great Jobs passende waarborgen treffen, zoals het gebruik van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCCs) of het werken met gecertificeerde verwerkers.
7.2 Op verzoek verstrekt Great Jobs nadere informatie over de toegepaste waarborgen bij internationale doorgifte.
8.1 Great Jobs treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige verwerking, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer:
8.2 In het geval van een datalek dat een risico oplevert voor betrokkenen, zal Great Jobs dit melden aan de bevoegde toezichthouder binnen de wettelijke termijn en, indien vereist, ook aan de betrokkenen zelf.
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage
U kunt verzoeken om een overzicht van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
Recht op rectificatie
U kunt verzoeken onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
Recht op verwijdering
U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij deze gegevens wettelijk verplicht zijn te bewaren.
Recht op beperking van verwerking
U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken, bijvoorbeeld terwijl een bezwaar wordt beoordeeld.
Recht op dataportabiliteit
U kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming of overeenkomst.
Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing.
Recht op intrekking van toestemming
Indien verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken. Intrekking laat de rechtmatigheid van eerdere verwerking onverlet.
U kunt uw verzoek richten aan info@great-jobs.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek verwerken. Great Jobs is gerechtigd een verzoek te weigeren indien het kennelijk ongegrond of buitensporig is.
10.1 De website van Great Jobs maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Deze cookies vereisen geen toestemming.
10.2 Wij maken geen gebruik van tracking- of advertentiecookies zonder uw voorafgaande toestemming. Indien wij analytische cookies inzetten, zijn deze geanonimiseerd of pseudonimiseerd.
10.3 U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of te verwijderen. Houd er rekening mee dat het weigeren van cookies de werking van de website kan beperken.
10.4 De website kan links bevatten naar websites van derden. Great Jobs is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van die websites.
11.1 Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.
11.2 Indien u van mening bent dat wij persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld zonder toestemming van een ouder of wettelijke voogd, verzoeken wij u contact met ons op te nemen, waarna wij de gegevens zo snel mogelijk zullen verwijderen.
12.1 Great Jobs behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website met vermelding van de ingangsdatum. Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen.
12.2 Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u hierover actief informeren via e-mail of een zichtbare melding op de website.
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via:
E-mail: info@great-jobs.nl
Adres: Kaya Max Henriquez 13, Willemstad, Curaçao
Indien u van mening bent dat uw privacyrechten worden geschonden en wij uw klacht niet naar tevredenheid hebben opgelost, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder:
Great-Jobs Uitzendbureau · Kaya Max Henriquez 13, Willemstad, Curaçao · info@great-jobs.nl
Zie ook: Algemene Voorwaarden